একনজরে সাধারন শাখা:
১। মেয়র মহোদয় বরাবর যাবতীয় চিঠিপত্র গ্রহণ করা এবং মেয়র মহোদয়ের নিকট যথা সময়ে উপস্থাপন করা।
২। মেয়র মহোদয় স্বারিত চিঠিপত্রগুলো সচিব/নির্বাহী প্রকৌশলীর স্বার হওয়ার পর একটি রিসিভ রেজিষ্টারে এন্ট্রি করে সংশ্লিষ্ট শাখায় প্রেরণ করা ।
৩। প্রয়োজন হলে উক্ত চিঠিগুলোর জবাব বিভিন্ন দপ্তরে/প্রতিষ্ঠানে ইস্যূ রেজিষ্টারে এন্ট্রির মাধ্যমে পিয়নবুকে / রেজিষ্ট্রি ডাকযোগে প্রেরণ করা ।
৪। রিসিভড/ ইস্যূকৃত চিঠিপত্র/রেজিষ্টার যথাযথভাবে সংরণ করা।
৫। পৌরসভার সকল কর্মকর্তা-কর্মচারীর ব্যক্তিগত নথি-পত্র যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা।
৬। সকল কর্মচারীর ছুটির আবেদনে সংরণ করা ।
৭। কর্মচারীদের নিয়োগ, পদোন্নতি, বদলি অবসর গ্রহণ, ছটি ইত্যাদি সংক্রান্ত সংরক্ষণ করা ।
৮। কর্মকর্তা কর্মচারীদের হাজিরা তদারক/ সংরক্ষণ করা ।
৯। পৌরসভা পরিদর্শন/তদন্ত কাজে বিভাগীয় প্রধানকে অবহিত করা ।
১০। পৌরপরিষদের সভার নোটিশ ইস্যু, সংরণ এবং কার্যবিবরণী প্রস্তুত, বিতরণ ও সংরক্ষণ করা হয়।
অভ্যর্থনা কেন্দ্রের সেবা :
ক্রমিক |
সেবাসমূহ |
সেবা প্রাপ্তির প্রক্রিয়া |
সেবার মূল্য |
সময় সীমা |
দায়িত্ব প্রাপ্ত |
১ |
আগন্তুকদের আগমনরে উদ্দশ্যে ও কারণ নর্ণিয় লপিবিদ্ধ করা |
আগন্তুকদরে সাথে কথপোকথনরে মাধ্যমে |
বিনামূল্যে |
তাৎক্ষনিক |
|
২ |
আগন্তুকদের সঠিক দিকনির্দেশনা প্রদান |
মৌখকিভাব/টোকনে লিখে দেবার মাধ্যমে |
|||
৩ |
বিভিন্ন প্রকার আবদেনপত্র গ্রহণ |
আবদেনকারীর/প্রতনিধিরি ব্যক্তগিত উপস্থতিরি মাধ্যমে |
|||
৪ |
নিরক্ষর আগন্তুকদরে আবদেনপত্র লখিতে সহযোগতিা প্রদান |
আগন্তুককে সরাসরি সহায়তা প্রদানরে মাধ্যমে |
|||
৫ |
মেয়রের ও কাউন্সলিরবৃন্দদের মোবাইল/ফোন নাম্বার প্রদান |
আগন্তুকরে ব্যক্তগিত উপস্থতিরি মাধ্যম/চাহদিার ভিত্তিতে |
|||
৬ |
পৌর সেবা সর্ম্পকে পরার্মশ গ্রহণ |
অর্ভ্যথনা কন্দ্রেরে মাধ্যমে |
অভিযোগ নিষ্পত্তি সংক্রান্ত সেবা :
ক্রমিক |
সেবাসমূহ |
সেবা প্রাপ্তির প্রক্রিয়া |
সেবার মূল্য |
সময়সীমা |
দায়িত্ব প্রাপ্ত |
১ |
পৌর সেবা সংক্রান্ত র্কমর্কতা/র্কমচারীর বিরুদ্ধে গোপন অভিযোগ গ্রহণ |
আবদেনকারী র্কতৃক নর্ধিারতি ফরমে ময়ের বরাবর আবদেনরে প্রেক্ষিতে |
বিনামূল্যে |
তাৎক্ষনিক |
প্রশাসনকি র্কমর্কতা |
২ |
অভিযোগ বাছাই করে শুনানির জন্য অভিযোগকারীকে অবহতিকরণ |
বিনামূল্যে |
১৫ দিনের মধ্যে |
||
৩ |
অভযিোগরে শুনানি ও নষ্পিত্তি করা |
বিনামূল্যে |
৩০ দিনের মধ্যে |
পারিবারিক আদালত সংক্রান্ত তথ্য এবং সেবা:
ক্রমিক |
সেবাসমূহ |
সেবার মূল্য |
সেবা প্রাপ্তির প্রক্রিয়া |
সময় সীমা |
দায়িত্ব প্রাপ্ত |
১ |
অবকাঠামো নির্মান বিষয়ক আগত কসে |
টা:১০০/- |
নির্ধারিত ফরমে আবদেন/কসে নিষ্পতির প্রক্রিয়া |
১০ দিন |
প্রশাসনকি র্কমর্কতা |
২ |
র্কোট হতে আগত বিবিধ কেস |
বিনামূল্যে |
|||
৩ |
খারজি হওয়া কেস পুনরায় চালু করা |
টা:১০০/- |
|||
৪ |
কেস এর নকল/অনুলিপি প্রদান |
টা:১০০/- |
|||
৫ |
স্ত্রীর জীবদ্দশায় ২য় বিবাহর অনুমতির কেস |
টা:৩০০/- |
|||
৬ |
স্ত্রীর জীবদ্দশায় তৃতীয় বিবাহর অনুমতির কেস |
টা:৫,০০০/- |
|||
৭ |
স্ত্রীর জীবদ্দশায় চর্তুথ বিবাহর অনুমতির কেস |
টা:১০,০০০/- |
|||
৮ |
স্ত্রী পাগল/অক্ষম হলে বিবাহর অনুমতির কেস |
টা:১০০/- |
|||
৯ |
পুরুষ র্কতৃক স্ত্রী তালাক (ময়ের নোটশি মারফত উভয় পক্ষকে অবগত করে মমিাংসা করবনে) |
বিনামূল্যে |
ক্রমিক |
সেবাসমূহ |
সেবা প্রাপ্তির প্রক্রিয়া |
সেবার মূল্য |
সময়সীমা |
দায়িত্ব প্রাপ্ত |
১ |
আবেদন গ্রহণ/বিতরণ/প্ররেণ |
সরাসর/ডাক |
বিনামূল্যে |
তাৎক্ষনিক |
প্রশাসনকি র্কমর্কতা |
২ |
শালিসী র্কাযক্রম |
গ্রহণ/বন্টন |
বিনামূল্যে |
১০ দিন |
|
৪ |
জাতীয় দবিসসমূহ উদ্যাপন |
অনুষ্ঠান আয়োজন |
বিনামূল্যে |
তাৎক্ষনিক |